故事 | 02/09/2021 10:02:23

《芬欧汇川供应商和第三方准则》现已更新

供应商和第三方作为我们价值链的重要组成部分,也需按照芬欧汇川的原则行事。更新版的《供应商和第三方准则》传达了做正确行事的内容。

“我们对合作伙伴的要求每三年更新一次,比如这次,我们希望确保相关风险已降低,且与气候相关的问题得到进一步重视。此外,我们将重点放在使实际文档更加方便用户使用并使其尽可能易于理解上”,芬欧汇川社会责任总监 Nina Norjama 说。

芬欧汇川的指导原则是,在任何情况下我们都不会对诚信标准作出妥协,同时也期待我们的供应商和第三方中间商能够遵循同样的原则。我们于 2019 年更新的《行为准则》中概述了我们的诚信承诺。相应地,《供应商和第三方准则》也在 2020 年进行了调整和更新。

内部培训与新的采购方法

更新版《供应商和第三方准则》另一个重点关注的是要首先确保芬欧汇川内部的每个人都熟知其为供应商和第三方制定的要求。此外,与合作伙伴一起工作的所有人员(如参与合同谈判的人员),都应详细了解《供应商准则》。要做到这一点,则需要组织广泛的内部培训课程并编制电子学习材料。

“同样地,我们希望确保我们的合作伙伴和供应商能更好地理解这些文件,并了解他们需要接受并遵守这些要求。而芬欧汇川更新后的采购流程和采购系统,使得这一点变得更加容易。从现在开始,新的数字平台要求所有供应商在与我们签订协议之前,必须注册并同意遵守《芬欧汇川供应商准则》”Nina Norjama 指出。

实用指南提供了真实范例

除了更新《供应商和第三方准则》本身外,修订后的实用指南涵盖了实际范例以及良好的实践,现也以22种语言版本发布在芬欧汇川网站上。。该实用指南也会帮助供应商在各自的供应链中推广同样的要求。

“例如,就我们的供应商如何才能最大限度地减少其对环境的负面影响,该实用指南就提出了具体建议。另外,以前我们只是把国际劳工组织的基本公约作为我们对工作条件的要求,而现在我们会告诉供应商这些公约在实践中到底意味着什么,比如保持合理的工作时间”,Norjama 解释道。

基于供应商的风险评估,芬欧汇川会通过年度问卷调查和年度审计等方式,对选定供应商的业务活动进行更详细的评估。只要发现供应商的表现存在任何偏差,就会要求他们采取必要的纠正措施。

Norjama 说,“供应商可以自己提出纠正措施,或者我们可以给予正确的指导。例如,在职业安全方面,我们常常会解释我们的做法并提出解决方案”。